Gemeinsam mit Rockefeller Berlin

Schnell und maximal unkompliziert. Wir haben immer den passenden Service und die richtigen Produkte für die Bürokommunikation unserer Kunden. Der reibungslose Ablauf der Druckprozesse ist unser Markenzeichen. Denn wir bei Rockefeller Berlin wollen, dass unsere Kunden Zeit für das wirklich Wichtige haben. Wir übernehmen logistische und organisatorische Prozesse rund um die Bürokommunikation, so dass unsere Kunden davon profitieren. Denn der Mensch steht im Mittelpunkt unserer Ideen.

Wir leben unseren besonderen Teamgedanken nach innen und nach außen: ob im Büro oder im Umgang mit unseren Kund*innen, egal ob alter Hase oder neues Talent. So können wir optimal voneinander lernen und miteinander wachsen. Verantwortung übernehmen und Initiative zeigen, heißt für uns, beste Leistung zu erbringen, aber auch unseren Arbeitsplatz aktiv mitzugestalten. Jede und Jeder soll sich bei uns wohlfühlen. Denn nur zusammen sind wir Rockefeller Berlin.

Wir arbeiten gemeinsam

Unser Ziel ist es, die Beschaffungslogistik zu vereinfachen: von der Bestellung des Druckverbrauchsmaterials bis hin zum Transport. Deshalb suchen wir gemeinsam im Team nach innovativen Lösungen und neuen Wegen.

Wir arbeiten flexibel

Wir haben in unseren Unternehmensbereichen eine Kernarbeitszeit mit der Home-Office-Möglichkeit.

Wir wollen, dass Sie gerne mit uns arbeiten

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, moderne Büroausstattung und ein wertschätzender Umgang miteinander… Kurz: Wir wollen, dass Sie sich beim Arbeiten wohl fühlen!

Jobs bei Rockefeller Berlin

Wir stellen ab sofort ein

Wir bei Rockefeller Berlin haben immer den passenden Service und die richtigen Produkte für die Bürokommunikation unserer Kunden – Arztpraxen, Apotheken, Büros und Kanzleien. Der reibungslose Ablauf der Druckprozesse ist unser Markenzeichen.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind der direkte Ansprechpartner für alle Belange Ihres festen Kundenkreises im Sinne einer ganzheitlichen und professionellen Betreuung und Beratung.
  • Sie bearbeiten alle telefonisch und schriftlich eingehenden Kundenanliegen.
  • Sie beraten Ihre Kunden zu einzelnen Produkten und Aktionen.
  • Sie bearbeiten alle Vorgänge in unserem Warenwirtschaftssystem – von der Erstellung von Angeboten, Auftragsbearbeitung, Bearbeitung von Retouren bis hin zur Zahlungsabwicklung.

Das bringen Sie mit:

  • Den Servicegedanken, denn dieser gehört zu unserer Unternehmenskultur.
  • Spaß an der Kommunikation, keine Scheu vor dem Telefonieren und Freude am Verkaufen.
  • Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, Empathie sowie Motivation und Einsatzbereitschaft.
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um neben der telefonischen auch die schriftliche Kommunikation zu übernehmen.
  • Erste Erfahrungen als Kundenberater sind von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz sowie ein gutes Betriebsklima.
  • Faires Grundgehalt plus attraktive Bonus-/Provisionsmodelle.
  • Eine umfassende Einarbeitung.
  • Ein modernes und offen gestaltetes Büro mit einer ebenso offenen Unternehmenskultur.
  • Flache Hierarchien.

Wir suchen Dich als Recruiter / Active Sourcer (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche.

Wir bei Rockefeller Berlin haben immer den passenden Service und die richtigen Produkte für die Bürokommunikation unserer Kunden – Arztpraxen, Apotheken, Büros und Kanzleien. Der reibungslose Ablauf der Druckprozesse ist unser Markenzeichen.

Das ist Dein Aufgabenfeld:

  • Du bist verantwortlich für die Personalbeschaffung unter Berücksichtigung unternehmerischer Ziele und Personalfreisetzung
  • Du gestaltest und verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess für eine bestimmte Positionsgruppe
  • Du formulierst und schaltest ansprechende Stellenanzeigen
  • Du sichtest und bewertest eingehende Bewerbungen
  • Du organisierst und führst telefonische sowie persönliche Vorstellungsgespräche
  • Du suchst proaktiv nach Top Talenten in professionellen Netzwerken
  • Du organisierst und besuchst relevante Recruiting-Events
  • Du begleitest das Onboarding neuer Kollegen in enger Zusammenarbeit mit dem HR Manager
  • Du wirkst bei der Personalplanung, im Personalcontrolling und -reporting unseres Unternehmens mit
  • Du optimiertest stetig die Prozesse und Strukturen im Bereich der Weiterentwicklung der Recruiting-Aktivitäten

Du passt gut zu uns, wenn Du:

  • Absolvent im Bereich Personal, Psychologie, Linguistik oder einer vergleichbaren Studienrichtung bzw. Aus- und Weiterbildung bist
  • Spaß an der Kandidatenrecherche und proaktiven Ansprachen auf relevanten Kanälen hast
  • sehr kommunikativ und rhetorisch stark bist, gern das Telefon oder den Video-Call nutzt und dich gut auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen kannst
  • sehr gern selbstorganisiert und eigenverantwortlich arbeitest und eine Portion Hartnäckigkeit mitbringst
  • gute MS Office Kenntnisse und eine technische Affinität mitbringst
  • verhandlungssicher Deutsch schreibst und sprichst

Was wir Ihnen bieten:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein gutes Betriebsklima.
  • Ein faires Grundgehalt.
  • Eine umfassende Einarbeitung.
  • Ein modernes und offen gestaltetes Büro mit einer ebenso offenen Unternehmenskultur.
  • Flache Hierarchien.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossener Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit 30 Std./Woche.

Wir bei Rockefeller Berlin haben immer den passenden Service und die richtigen Produkte für die Bürokommunikation unserer Kunden – Arztpraxen, Apotheken, Büros und Kanzleien. Der reibungslose Ablauf der Druckprozesse ist unser Markenzeichen.

Ihr Aufgabenfeld:

  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie E-Mail-Verkehr, Korrespondenz mit Kunden und Vertragspartnern, Terminkoordinierung, Bestellwesen, Ablage
  • Unterstützung im Bereich Vertragswesen und Vertragsmanagement
  • Dateneingabe/-pflege im Warenwirtschaftsprogramm
  • Zentraler Ansprechpartner für das Team rund um das Thema Warenwirtschaft (z. B. Artikel- und Geräteverwaltung, Koordination der Kundenaktionen, Erstellung von Gutschriften, Bearbeitung von Reklamationen)
  • Übernahme von Schreibarbeiten (Angebote, E-Mails, Briefe)
  • Unterstützung bei der Personalbeschaffung sowie dem Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung

Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im Bereich Personal, Büromanagement, Administration oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben erste Berufserfahrung als Office-Manager, Sachbearbeiter oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Sie sind sicher im Umgang mit üblicher Bürosoftware, sowie gängigen Online Tools
  • Sie haben gute Kenntnisse in Bezug auf Büroarbeit und Büroorganisation
  • Sie besitzen erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Sie arbeiten gewissenhaft, selbst organisiert und eigenverantwortlich
  • Sie blicken gern über den Tellerrand, leben eine Hands-on-Mentalität und gehen proaktiv auf Menschen zu
  • Sie haben eine gute Ausdrucksweise und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Eine faire Bezahlung
  • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld
  • Moderne Büroausstattung und ergonomische PC-Arbeitsplätze
  • Kostenlose Getränke, regelmäßige Teamevents
  • Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen

Ist nichts Passendes für Sie dabei?

Wir freuen uns auch über Ihre Initiativbewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung(at)rockefeller-berlin.de.

An wen Sie Ihre Bewerbung senden

Bitte senden Sie uns die vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung per E-Mail zu.

Ihre Rückfragen beantwortet gerne unser Geschäftsführer Jörn Mattke unter der Rufnummer 030 93 6560.

Rockefeller Berlin Jörn Mattke
Bewerbungsprozess bei Rockefeller Berlin

Bewerbungsprozess: So geht es nach Ihrer Bewerbung weiter

Sie sind sich sicher, Rockefeller Berlin passt zu Ihnen und Sie passen zu uns? Prima, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir möchten den Bewerbungsprozess so transparent wie möglich halten, deswegen haben wir für Sie die einzelnen Schritte in einer Grafik zusammen gehalten.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail zu.